Wstęp
Table of contents
Wiele start-upów sprawia wrażenie, jakby było napędzanych wyłącznie pasją i zaangażowaniem zespołu. Czy jest to możliwe 24 godziny na dobę? Na starcie na pewno. Początkowe podekscytowanie nowym projektem z pewnością nie będzie trwać wiecznie, dlatego dość szybko należy nauczyć się prawidłowego zarządzania swoim czasem.
Najbardziej oczywistym niebezpieczeństwem niewłaściwego zarządzania czasem jest zawodowe wypalenie, do tego dochodzi jednak coś jeszcze – ryzyko, że z powodu zajmowania się wszystkim na raz przegapimy naprawdę ważny ruch, jaki powinniśmy wykonać i z powodu braku czasu nie odpowiemy np. na mail bardzo ważnego potencjalnego kontrahenta...
Zarządzanie czasem to wyzwanie. Istnieje jednak kilka sztuczek na magiczne rozszerzenie naszej 24-godzinnej doby. Naprawdę warto je znać!
Poznaj siebie
Każdy pracuje według innego naturalnego rytmu – wśród nas są zarówno ranne ptaszki, jak i nocne marki. Staraj się rozpoznać godziny, w których jesteś w szczytowej formie intelektualnej i wykorzystaj je na najważniejsze zadania: spotkania z inwestorami, burze mózgów, przygotowywanie ofert. Spada Ci energia? Zajmij się mniej absorbującymi rzeczami: odpisywaniem na maile, uaktualnianiem kalendarza, porządkowaniem plików.
Wyznaczaj priorytety
Zaakceptuj ograniczenie: nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego, co chcesz zrobić. Dlatego musisz wyznaczyć rzeczy najważniejsze i zająć się nimi w pierwszej kolejności. Zazwyczaj priorytetowe powinny być projekty, które przynoszą duży dochód lub mogą do niego doprowadzić. W praktyce może to oznaczać koncentrowanie się na ulepszaniu produktu niż na wykonywaniu codziennych zadań albo odpowiadaniu na maile dużych klientów kosztem małych zapytań.
Okiełznaj technologię
Upewnij się, że znasz i wykorzystujesz wszystkie technologiczne nowinki w służbie zarządzania czasem. Używaj rozwiązań z chmury, żeby porządkować dane, organizować kalendarz i spotkania i przechowywać pliki. Korzystaj z programów online do zarządzania czasem Twoich pracowników, żeby na bieżąco śledzić ich postępy. Usuwaj aplikacje, z których nie korzystasz – utrzymuj technologiczny porządek. Korzystaj z narzędzi do zarządzania.
Zidentyfikuj pożeracze czasu
Przez tydzień prowadź dziennik swoich aktywności. Będziesz zaskoczony, ile czasu spędzasz nieefektywnie. Czy przypadkiem nie marnujesz czasu na mozolne klikanie wysyłanie tej samej odpowiedzi do wielu zamiast korzystać z raz utworzonego wzoru?
Deleguj zadania
Być może trudno jest Ci powierzyć komuś innemu swoje dziecko, a być może na tym etapie nie masz jeszcze pracowników. Jeśli jednak są wokół Ciebie osoby chętne Ci pomóc, niezależni wykonawcy, praktykanci, a nawet dobroduszni członkowie rodziny, zastanów się, czy części zadań nie możesz im przekazać. Będziesz zaskoczony, jak podskoczy Twoja kreatywność i o ile więcej czasu znajdziesz na rozwijanie swojego biznesu!
Bądź offline
Nie wrzucaj telefonu do rzeki, a zamiast maili nie wysyłaj listów na ozdobnej papeterii, ale pamiętaj o odcięciu się raz na jakiś czas od technologii i „zresetowaniu” swojego systemu. Powrócisz do rozwoju swojego biznesu z nową, twórczą energią!
Źródło: http://www.readwriteweb.com/start/2012/05/6-time-management-strategies-for-startups.php
http://www.web.gov.pl/aktualnosci/19_1634_jak-zarzadzac-czasem-w-projekcie-start-upowym.html