Wstęp
Table of contents
Nowoczesne technologie, wykorzystywane w umiejętny sposób, mogą stać się narzędziami czyniącymi z codziennych obowiązków zajęcia łatwe i przyjemne. Przedstawiamy zatem kilka przystępnych rozwiązań, które wprowadzają automatyzację życia i pracy zawodowej.
Po pierwsze: poddaj się automatyzacji
Warto zastanowić się nad czynnościami, które wykonujesz codziennie, klika razy w tygodniu lub w roku. Postaraj się wprowadzić automatyzację do swojego myślenia. Jeśli przyjdzie ci wykonać zadanie kolejny raz w danym dniu czy miesiącu, twoje działania będą sprawniejsze i szybsze.
Po drugie: rozpocznij poszukiwania
Istnieje wiele aplikacji, które umożliwiają mechanizację wykonywanych czynności. Na pewno przydatne tu będą:
- FileThisFetchOtwiera się w nowej karcie – umożliwia automatyczne i bezpieczne importowanie dokonanych przelewów bankowych do programu EvernoteOtwiera się w nowej karcie, gdzie są one katalogowane i dostępne do wglądu o każdej porze. Na polskim rynku z powodzeniem działa Kontomierz.pl. Jest to pomocnik w zarządzaniu pieniędzmi i planowaniem wydatków. Automatycznie przypisuje transakcje do poszczególnych kategorii i pozwala na ich szybkie wyszukiwanie.
- IFTTTOtwiera się w nowej karcie – w zależności od opisanych warunków, np. adres nadawcy lub słowa kluczowe, można określić jakie działanie ma zostać wykonane – automatyczne pobranie załączników, przeniesienie listu do odpowiedniego folderu, przeadresowanie, wysłanie autodpowiedzi itp. W Polsce jak dotąd nie pojawił się żaden start-up, który byłby odpowiednikiem dla IFTTT. Istnieje jednak TelTelOtwiera się w nowej karcie – narzędzie służące masowemu wysyłaniu wiadomości tekstowych i dźwiękowych. Ta sama informacja może trafić za jednym razem do wielu odbiorców, powiadamiając ich o terminach spotkań, ofercie szkoleń lub zapraszając na konferencje. TelTel na pewno będzie przydatny firmom, którym zależy na promocji produktów.
- WappWolfOtwiera się w nowej karcie - integruje najczęściej używane narzędzia, np. Dropbox i Google. Pozwala na wybór folderów, w których automatycznie dokonywane są określone czynności, np. odrzucanie plików albo ich bezpośrednie wysyłanie, konwersja dokumentów do formatu PDF, zmiany rozmiarów obrazów przesyłanych na Facebooka. Niestety, w Polsce nie pojawił się jeszcze żaden odpowiednik WappWolf.
- CardMunchOtwiera się w nowej karcie – mobilna aplikacja LinkedIn służąca do wykonywania zdjęć wizytówkom, importowaniu kontaktów i wysyłaniu zaproszeń. Polski odpowiednik, serwis Goldenline, również doczekał się swojej aplikacji na Windows Phone. Oferuje ona dostęp do niemal wszystkich funkcji portalu – wyszukiwarki ofert pracy, edycji profilu, otrzymywania powiadomień o wiadomościach itd.
- Veritrope.comOtwiera się w nowej karcie – wykorzystywana w systemie Mac do katalogowania zasobów, w tym folderów i mediów,
- Do It AgainOtwiera się w nowej karcie – służy automatycznemu wykonywaniu czynności w systemie Windows, np. tworzeniu kopii zapasowych zdjęć lub powiadamianiu o nowych wiadomościach na skrzynce mailowej. Komputer wykonuje zadania na zlecenie użytkownika. Może być to jedna czynność lub cały ich szereg. Najpierw należy nagrać kliknięcia myszką i przyciski klawiaturą podczas wykonywania poszczególnych zadań. Następnie komputer automatyzuje czynność i odtwarza zarejestrowane ruchy użytkownika.
Oczywiście są to jedynie przykłady. Rynek aplikacji umożliwiających automatyczne wykonywanie czynności jest naprawdę bogaty, zatem jest z czego korzystać.
Po trzecie: jak korzystać z wybranej aplikacji? Wykorzystaj to, co masz!
Wybierz aplikację, przykładowo IFTTT i pozwól jej przez jakiś czas organizować twój plan dnia. Zaoszczędź minuty na codziennym sprawdzaniu prognozy pogody w sieci, zdając się na SMSowe informacje na ten temat. IFTTT wraz z programem Evernote, umożliwia też odczytywanie i wysyłanie postów na portale internetowe. Równie interesująca opcją jest tworzenie i wprowadzanie do systemu własnych, automatycznych czynności.
Po czwarte: przez filtr do skrzynki
Używanie filtrów w skrzynce mailowej pomaga dbać o porządek w wiadomościach i ułatwia organizację pracy. Maile segregowane są w kolejności odpowiadającej ich priorytetowi i tak przesyłane np. na telefon. Można zatem od razu przejść do odczytywania wiadomości najważniejszych. Ponadto filtry zapewniają doskonałą ochronę antyspamową.
Po piąte: pomoc potrzebna od zaraz
Choć wydaje się to nieco dziwne, posiadanie wirtualnego asystenta ma wiele zalet. Serwis TaskRabbitOtwiera się w nowej karcie oferuje wysyłanie pomocników, którzy mogą odciążyć cię od obowiązków domowych. Przykładowo, dzięki witrynie Saymmm.comOtwiera się w nowej karcie zintegrowanej z Evernote, twoja lista zakupów automatycznie trafia do asystentów z TaskRabbitOtwiera się w nowej karcie, którzy wykonują zlecenie. Mogą oni również odbierać twoje telefony, zająć się ogrodem lub zaopiekować domem podczas twojej nieobecności.
W Polsce również mamy dostępne e-usługi pozwalające nam na automatyzację życia. Można wspomnieć tu o serwisie Plan2Go.pl. Odpowiada on za rezerwację usług turystycznych z noclegami, stworzeniem szczegółowego planu pobytu w danej miejscowości, bazą dostępnych atrakcji turystycznych, i mapami alternatywnych tras przejazdu. Z kolei AIMed oferuje TeleUsługi Zdrowotne, czyli automatyczne udzielanie informacji o usługach medycznych i farmaceutycznych. W krótkim czasie można dowiedzieć się gdzie znajdują się najbliższe placówki ochrony zdrowia, w jakich godzinach dyżurują apteki i dokonać rezerwacji wizyty lekarskiej
Natomiast serwis Jakie Studia jest doskonałą opcją dla osób wybierających się na uczelnie wyższe. Automatycznie porównuje on programy szkół – oferty studiów licencjackich, magisterskich, doktoranckich, MBA i innych studiów podyplomowych, a także kursów i programów szkoleniowych.
http://www.web.gov.pl/aktualnosci/19_1689_piec-sposobow-na-automatyzacje-w-biznesie-i-zyciu.html