Wstęp
Table of contents
Zamiast porządku, w twojej głowie panuje chaos? Brakuje ci świeżego spojrzenia i gotowych rozwiązań? Nie potrafisz nadążyć za konkurencją? Przeczytaj, jak w prosty sposób możesz opanować zamęt organizacyjny oraz zwiększyć efektywność swojej pracy.
Trzy priorytety w jeden dzień
Każdego ranka, spośród wszystkich zadań do wykonania, wybierz trzy najważniejsze, które musisz zrobić danego dnia. Możesz pracować również nad innymi kwestiami, jednak ściśle przestrzegaj tej reguły i planuj czas tak, by wszystkie pierwszorzędne sprawy zostały załatwione w wyznaczonym terminie.
10 minut na pocztę
Jeśli Twoja skrzynka mailowa zapychana jest lawiną wiadomości, stratą czasu jest sprawdzanie poczty co chwilę. W każdej godzinie pracy wyznacz sobie 10 minut na odczytywanie maili. Ponadto staraj się udzielać krótkich i zwięzłych odpowiedzi, nie rozpisuj się we wstępach czy zakończeniach. Odbiorcy Twoich wiadomości również nie mają zbyt wiele czasu na czytanie. W razie problemów, które wymagają szybkiej reakcji, korzystaj z komunikatorów (GG, Skype, ect.).
Rozmowa to konkret
Nie każde spotkanie wymaga godzinnych dyskusji na dany temat. Możesz zaoszczędzić swój czas i zwiększyć efektywność, ustalając określony czas rozmowy. Najlepiej, jeśli będzie to 20 minut. W tym czasie można omówić wszystkie najpilniejsze sprawy, skupiając się na konkretnych zagadnieniach. W przyszłości zaowocuje to sprawniejszą komunikacją między pracownikami.
O krok przed innymi
Jako właściciel start-upu powinieneś zawsze wyprzedzać konkurencję, inwestorów, a nawet współpracowników. Aby tak się stało, musisz zapewnić sobie codzienną, 30-minutową przewagę. Dzień rozpoczynaj o pół godziny wcześniej niż twoi udziałowcy. Nie musisz pojawiać się w pracy jako pierwszy. Spróbuj rankiem, wcześniej od innych, przewidzieć ewentualne kwestie i problemy oraz zapobiegaj im. Zanim opuścisz biuro, zorientuj się jakimi sprawami trzeba będzie zająć się następnego dnia i roześlij informacje do swojego teamu, by nazajutrz każdy mógł je odczytać.
Czas na relaks
Zarządzanie czasem to nie lada wyzwanie. Nie warto jednak poświęcać każdej chwili, również kosztem własnego zdrowia, na wytężoną pracę. Każdy przecież potrzebuje odrobiny relaksu. Poświęć zatem około 40 minut dziennie, po każdym pięciu godzinach pracy na odpoczynek. Możesz wykorzystać ten moment na zjedzenie lunchu ze współpracownikami w luźnej atmosferze. Zacieśnisz więzi w zespole, nabierzesz dystansu do pracy i w twojej głowie pojawią się świeże pomysły.
Na polskim rynku start-upów rynku mało jest takich, które utrzymują wysoką pozycję przez długi czas. Większość start-upów owszem, korzysta z pomocy inwestorów, dotacji i inkubatorów, ale kapitał może się skończyć zanim pojawią się zyski. Kluczem do sukcesu jest zdolność analitycznego myślenia i łatwość wprowadzanie zmian. Warto dbać o silną motywację i stosowanie podanych wyżej wskazówek. Warto rozpocząć działalność od poprawienia efektywności pracy. Satysfakcja gwarantowana, a i szansa na zysk większa.
Źródło: http://mashable.com/2012/05/31/productivity-hacks-ceo/Otwiera się w nowej karcie